COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 4 DECEMBRE 2012 :
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Présents : Antoine MORIN, Rosalie BERTHIER, Manon FLANDROIS, Mbaye-Yacine THIAM, Arnaud DEMANGE, Clarine JULIENNE, Solène LE COMTE
Excusés : Espérance GRAUGNARD​

> Collégiades :
- Préinscriptions : 67 préinscrits, possibilité de la faire jusqu’à jeudi 6 décembre dernier délais.
- Responsables des groupes : un mail va être rédigé par Mbaye-Yacine pour communiquer à l'ensemble des élèves le nom, adresse mail et numéro de portable de chaque responsable des épreuves des collégiades. Chacun doit contacter le responsable de la discipline qui l’intéresse de façon à être informé des éventuelles sélections, des dates et horaires d’entrainements, etc.
- Adhésions APEAF : les adhésions 2012-2013 sont closes, comme cela a été signalé dans l’e-mail envoyé à chaque élève non inscrit par Rosalie. Les élèves non-adhérents ne bénéficieront pas des avantages proposés par l’APEAF lors des collégiades notamment.
- Mascotte : elle sera achetée dès le virement effectué.
- Maillots et matériel : pour les entrainements effectués en dehors de l’AS (foot, athlétisme, entrainements supplémentaires de basket, volley…), l’APEAF va acheter du matériel, qui devra être stocké et entretenu avec soin pour resservir l’année prochaine. Il a été convenu d’acheter 4 ballons de foot, 2 ballons de basket, 5 ballons de volley et 16 chasubles orange. Pour les arts, les responsables de chaque discipline devront faire part de leurs besoins dès que possible.​

> Pole sponsors
-Numéro Sirene : la demande a été effectuée auprès de l'INSEE, l'accusé de bonne réception du courrier est arrivé.
- Projets de démarchages : Odeline continue à imprimer des dossiers et à contacter les entreprises de la liste. Il serait souhaitable que quelques élèves lui viennent en aide.

> Pôle événement
- Semaine de l’Afrique : les élèves qui souhaitent participer à l’organisation sont invités à contacter Laura Ville, qu’il s’agisse d’un événement (conférence, spectacle) ou d’une activité en péniche (stand, jeux…). Laura, qui est en contact avec l’ASPA, va insérer nos événements dans le planning. Il faudrait créer des partenariats avec d’autres associations de Sciences-Po : cinéclub du BDA, RSP, plug & play, Le Banquet et éventuellement d'autres associations.

- Conférence : le pôle événement manque un peu de dynamisme, au second semestre il faut absolument que l’APEAF organise elle-même plusieurs conférences, d’autant que plusieurs élèves ont des contacts intéressants.
- Soirée APEAF : l’APEAF recherche une personne motivée pour monter cet événement. L’idée serait de louer une salle pouvant aller de 100 à 300 personnes, et de gérer nous-mêmes l’animation. Il ne s'agit pas d'une soirée visant à faire des bénéfices mais plutôt à intégrer l'APEAF dans la vie étudiante de Sciences-Po.​

> Questions diverses
- Organisation d’un gala, comme dans les autres campus de région.
- Réalisation d’un clip pour promouvoir l’association auprès des étudiants de Sciences-Po.​

Prochain CA : dès le début du second semestre, un doodle sera organisé quand les gens connaitront
leurs emplois du temps.
Rosalie remercie les participants de leur présence.