1. Informations diverses​
 

L’APEAF n’a pas besoin des votes des étudiants pour être reconnue comme association à Sciences Po, elle y a le statut d’association permanente.
Lorsqu’un membre du bureau ou responsable de pôle entame une quelconque démarche au nom de l’association (envoi de mail, courrier, prise de contact avec un sponsor, une autre association, etc.), il s’assure d’être dans le cadre des missions validées par Rosalie et le CA et n’oublie pas de préciser son rôle au sein de l’APEAF et de donner les coordonnées de celle-ci​

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2. Adhésions​
​​Le bulletin d’adhésion a été mis en ligne le lundi 24 septembre, l’association compte déjà vingt adhérents, essentiellement en première année. Refaire une campagne sur facebook, notamment vis-à-vis des élèves de deuxième année.

3. Dossier de recherche de sponsors

La maquette du dossier réalisé par Odeline a été présentée, plusieurs précisions ou modifications ont été suggérées. Noé s’est proposé pour aider à réaliser la mise en forme. Un premier tirage papier sera réalisé en tenant compte de ces modifications, il sera soumis le plus rapidement possible à Mr Bonaventure, puis aux chargés de la communication de Sciences Po. L’objectif est de pouvoir rapidement imprimer une vingtaine de dossier et de commencer à démarcher les sponsors.

4. Site internet

Il est à noter que le programme Europe-Afrique et l’APEAF sont des entités bien distinctes, et qu’il faut veiller à éviter les confusions, notamment sur internet.
L’APEAF va se doter d’un site internet et d’une page facebook. Noé et Alexandra vont réaliser une maquette du site, qui sera soumise au prochain CA et à Mr Bonaventure avant d’être mise en ligne. Le site comportera à première vue une présentation de l’association, des membres de son bureau, de ses sponsors, mais aussi une partie consacrée aux actualités de l’association, aux événements, et enfin d’une partie où les adhérents pourront publier leurs articles de type journalistiques, après validation de Taro. Le site comprendra également une page ou sera expliqué comment entrer en contact avec l’association et les liens vers le site de Sciences-Po, le site officiel du
programme Europe-Afrique, la page facebook de l’APEAF, etc. Certaines parties du site seront surement ouvertes aux commentaires, mais ceux-ci seront contrôlés par Noé. Moins officielle et plus décontractée, la page facebook sera elle ouverte à tous les commentaires. Elle comprendra des vidéos des événements, des actualités, etc.

5. Pôle communication

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Nathanaëlle, aidée par les personnes de son choix, est chargée de gérer la communication de l’association, aussi bien au sein des élèves de Sciences Po qu’avec des entités extérieures. Cela passera tout d’abord par l’impression sous peu d’affiches plastifiées aux couleurs de l’association qui seront utilisées à chaque événement. Une plaquette/brochure sera aussi conçue et imprimée, afin d’être envoyée par exemple à des maisons d’éditions ou d’autres entités extérieures. Pour chaque événement, on pourra imprimer des affiches et des flyers à distribuer en péniche. Dans l’immédiat, Nathanaëlle commence par les affiches de l’APEAF et se renseigne sur le coût d’impression des éléments mentionnés.

6. Questions diverses

Aussi bien pour le site internet que pour ses autres supports de communication, l’APEAF est susceptible d’utiliser des photos des adhérents. Mbaye-Yacine va faire faire circuler une autorisation que les adhérents pourront signer. L’an prochain, la question sera posée directement dans le bulletin d’adhésion.
Les comptes rendus des CA seront systématiquement envoyés aux adhérents, de façon à ce que ces derniers soient au courant de l’activité de l’association. Un e-mail de bienvenue leur sera également adressé pour leur rappeler leurs avantages.​
 

7. Prochain CA

La date du vendredi 19 octobre a été retenue. Rosalie remercie les participants de leur présence. Présidente : Rosalie Berthier Secrétaire : Solène Le Comte

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Association du Programme Europe-Afrique - Boite 31 - 27, Rue Saint-Guillaume - 75007 Paris