Objet : désignation des membres du bureau, des responsables de pôles et de projets.
Présents : Rosalie BERTHIER, Antoine Morin, Solène LE COMTE, Laure PESQUET, Camille NEYTON, Camilo BUIZ, Anna TEHLOVA, Lea SMIDT, Manon FLANDROIS, Odeline BILLANT, Clarine JULIENNE, Anissa CIYOW, Espérance GRAUGNARD, Marianne GETTI, Mbaye-Yacine THIAM, Elisa LERUSSI, Ange HOUX, Lila RICART, Laura Ville, Nathanaëlle NGABE.​

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​1.    Informations générales :

• Modalités des adhésions : les élèves désirant adhérer doivent remplir le bulletin d’adhésion et joindre leur paiement par chèque ou en espèce avant de le donner à Antoine Morin ou Manon Flandrois. L’adhésion s’élève à 5 euros pour les boursiers (avec justificatif) et à 10 euros pour les non-boursiers.
• Avantages pour les adhérents : accès privilégié aux activités de l’APEAF (réduction du prix des places en soirée, priorité en cas de nombre de places limités, etc.), possibilité de se présenter pour devenir membre du bureau ou responsable de pôle/projet, vote à la prochaine AG pour l’élection du prochain président et du prochain trésorier (vers mai 2013), accès aux comptes-rendus des conseils d’administration (réunion des membres du bureau), abonnement à la newsletter, possibilité de publications sur le site de l’APEAF.
• Crédits associatifs : l’inscription est faite par le Président qui peut proposer autant d’élèves qu’il le souhaite, à condition que ceux-ci soient réellement investis dans l’association et s’engagent à assister aux cours associatifs (a priori le 6 octobre) et à produire un rapport d’activité. Conditions pour obtenir des responsabilités au sein de l’APEAF : être adhérent, s’engager à remplir ses missions avec sérieux.

​2.   Membres du bureau, appelés à siéger au Conseil d’Administration :

Président : Rosalie Berthier
Vice-président : Mbaye-Yacine Thiam
Trésorier : Antoine Morin
Vice-trésorier : Manon Flandrois
Secrétaire : Solène Le Comte

> Responsables de pôles :
Pôle événements : Dina Tagemouati
Pôle communication : Nathanaëlle Ngabe
Pôle collégiades : Espérance Graugnard
Sports : Arnaud Demange
Arts : Clarine Julienne
Pôle sponsors : Odeline Billant

> Responsables de projets :
Africa Day : Laura Ville
Semaine de l’Afrique : Laura Ville et Lila Ricart
Sorties (loisirs, culture…) : Mélina
Soirée des associations : Anissa Ciyow
Soirée du programme Europe-Afrique : Anissa Ciyow
Séjour à la neige : Marianne Getti
Chorale : Nathanaëlle Ngabe
Atelier/stage percussions : Camille Neyton
Blog journalistique : Tarö Kili
Vidéos : Ange Houx, Noé Michalon
Préparation du concours d’éloquence : à pourvoir

> Questions diverses/suggestions
Responsables du site internet : Alexandra Foucaud, Noé Michalon
Dispose-t-on d’un budget pour l’hébergement du site ?
Profitez des fêtes d’Halloween pour vous acheter un équipement complet de bon supporter en vue des collégiades.

> Prochain CA
Date proposée : 28/09/2012
Ordre du jour (provisoire) : dossier pour la recherche de sponsors, première sortie culturelle, définition des missions du pôle communication, définition de la forme du site internet.

Présidente : Rosalie Berthier   Secrétaire : Solène Le Comte