Compte rendu du CA 19/10/12

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 19 OCTOBRE 2012

Présents : Rosalie BERTHIER, Mbaye-Yacine THIAM, Manon FLANDROIS, Antoine MORIN, Solène LE COMTE, Nathanaëlle NGABE, Noé MICHALON, Espérance GRAUGNARD, Odeline BILLANT, Alexandra FOUCAUD, Arnaud DESMANGE

Rappel de l’ordre du jour :

Informations diverses
Pole collégiades : compétitions universitaires, matériel, autres activités
Présentation des maquettes : site internet, dossier sponsors, affiche APEAF
Questions diverses
Prochain CA

**Informations diverses :
L’association compte 42 adhérents, des mails de bienvenue leur on été envoyés. Sortie culturelle organisée par Mélina samedi 27 octobre, avec un prix réduit pour les adhérents. A chaque sortie, il faudrait nommer un responsable photo, chargé de couvrir l’événement pour notre site internet.
Mbaye-Yacine va se charger de récupérer auprès des élèves du programme des autorisations, qui permettront de publier des photos d’eux sur le site ou les autres supports de communication APEAF.

** Présentation des maquettes
_ Dossier sponsor : le dossier a été approuvé par Mr Bonaventure, qui a suggéré quelques modifications mineures qu’Odeline a réalisées. Il a été transmis à l’administration, dès que son Association du Programme Europe-Afrique - Boite 31 - 27, Rue Saint-Guillaume - 75007 Paris approbation est donnée un premier exemplaire sera imprimé. Des modifications seront apportées si nécessaire à la mise en forme, puis une cinquantaine d’exemplaires sera imprimée et la recherche pourra commencer. Tous les contacts que les élèves du programme pourraient avoir sont les bienvenus.
_ Affiche APEAF : ces affiches seront plastifiées et serviront pour chaque manifestation ou événement organisé par ou avec l’APEAF. Nathanaëlle a présenté plusieurs maquettes qui ont été commentées. Le choix définitif sera fait par les adhérents, un vote sera mis en place.
_ Maquette du site internet : Alexandra et Noé ont présenté la maquette du site, celle-ci a déjà été approuvée par l’administration et a plu à toutes les personnes présentes au CA. Quelques modifications mineures ont été suggérées. Une question se pose concernant le nom de domaine. Il est pour l’instant plutôt complexe, et le site de l’association difficile à trouver via un moteur de recherche, mais il est gratuit. Le problème est de savoir si cela suffit, ou s’il est nécessaire de choisir un nom de
domaine plus facile à trouver, sachant que cela implique un coût, d’environ cinquante euros par an. Noé et Alexandra sont chargés d’étudier les avantages de cette option et les prix proposés, la décision sera prise au prochain CA.

** Pôle collégiades
_ Compétitions universitaires : pour le premier semestre, faute de personnes volontaires ou disponibles et du caractère mixte des équipes, nous ne pourrons pas participer aux compétitions officielles. En revanche, des matchs amicaux peuvent être organisés, soit sur le créneau de l’entraînement (mercredi matin), soit le week-end (il faut alors trouver une salle de sport disponible). Arnaud va étudier la question.
_ Matériel sportif pour les entrainements : des ballons de basket ont été récupérés auprès de l’AS et le problème d’encadrement du volley semble réglé de manière relativement satisfaisante. Après plusieurs semaines où une information contraire a été donnée, il s’avère que c’est en fait aux entraineurs d’aller voir eux-mêmes Renaud Boulant pour effectuer une commande de ballons et récupérer des chasubles, ce problème-là n’est donc toujours pas réglé.
_ Matériel sportif pour les compétitions : concernant les maillots, l’AS doit prendre en charge ceux des basketteurs et volleyeurs, étant donné qu’ils sont adhérents à l'AS de Sciences- Po. Espérance et Arnaud vont donc voir avec eux directement. Concernant le foot masculin et féminin, ainsi que les tenues des pom-poms, étant donné que personne n’est inscrit à l’AS dans ces disciplines, c’est l’APEAF qui va prendre en charge leur équipement (maillots et gants des gardiens, tenues et pompoms). Arnaud et Anissa sont chargés d’en rechercher. Leur achat doit si possible passer sur le budget du premier semestre (de même que celui des mascottes).
_ Disciplines artistiques : une chorale a déjà été mise en place par Nathanaëlle, il faudra trouver d’autre volontaires pour animer les autres disciplines, et commencer à les préparer, sachant que le thème est sorti. Espérance et Clarine chapeautent le tout et font le lien avec les organisateurs des collégiades.

** Questions diverses
_ Un week-end de préparation aux collégiades pourrait être organisé, avec location d’une salle, entraînements sportifs et répétitions artistiques. Il permettra également de rendre la cohésion du groupe plus forte.
_ Espérance connait une personne intéressée pour donner une conférence et discuter avec les élèves du programme au sujet de l’indépendance algérienne. L’APEAF se propose d’organiser l’événement, Espérance et Dina en sont responsables.

**Prochain CA
La date du mardi 6 novembre, de 12h à 14h a été retenue, les collégiades seront le principal point. Rosalie remercie les participants de leur présence.