ASSOCIATION DU PROGRAMME EUROPE-AFRIQUE
COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 21 JANVIER 2013
Présents : Rosalie BERTHIER, Antoine MORIN, Mélina ENOH, Odeline BILLANT, Manon FLANDROIS, Mbaye-Yacine THIAM, Arnaud DEMANGE, Yacine TAHI, Dina TAGEMOUATI,
Solène LE COMTE, Noé MICHALON, Nathanaëlle NGABE.
Excusés : Hugo HALIMI, Clarine JULIENNE, Laura VILLE, Marietou SECK, Espérance GRAUGNARD.
** Informations diverses
> Le pôle sponsor a reçu une subvention de la part de la Société Générale qui permettra de financer notamment le matériel sportif et artistique nécessaire aux collégiades. Nous avons encore besoin de financements pour le mini creps (week-end de préparation aux collégiades) et le bal de promo.
> Le pôle communication va se mettre en contact avec les organisateurs d’un colloque susceptible d’être intéressés par notre association.
**Semaine de l'Afrique
> Laura Ville va organiser une réunion à laquelle tous ceux souhaitant s’investir dans l’organisation de la semaine de l’Afrique sont conviés, de façon à se répartir le travail, à fixer un budget et à sélectionner les projets réalisés. Des partenariats avec d’autres associations sont à envisager. Nouveau : les responsables de projets sont invités aux réunions hebdomadaires de l'ASPA pour la préparation, tous les mardi à 14h45.
> L’APEAF doit veiller à être citée et traitée comme partenaire de l’ASPA et de Sciences Ô sur l’organisation de cet événement.
**Collegiades
> Un budget maximum a été alloué à chaque activité sportive ou artistique en fonction des demandes des responsables. Une commande va être passée chez Décathlon pour les articles sportifs, chaque responsable artistique est en charge de ses achats (demander une facture à l’achat, aucun remboursement ne pourra se faire sans facture). Le matériel acheté par l’APEAF sera stocké afin de resservir l’année prochaine.
-Basket : 4 ballons, 5 chasubles orange (maximum autorisé : 100€)
- Volley : 5 ballons (maximum autorisé : 100 €)
- Foot masculin : 2 ballons, 11 chasubles, 11 protège-tibias, 1 paire de gants de gardien. Un bon d’achat sera donné à chaque joueur pour les chaussures à crampon. La valeur du bon d’achat représentera environ 50% du prix du modèle moyen, soit environ 10€.
- Foot féminin : 2 ballons, 7 chasubles, 7 protège-tibias, 1 paire de gants de gardien. Un bon d’achat sera donné à chaque joueuse pour les chaussures à crampon. La valeur du bon d’achat représentera environ 50% du prix du modèle moyen, soit environ 10€.
- Athlétisme : un bon d’achat sera donné pour l’achat de chaussures à pointe. Sa valeur représentera environ 50% du prix, soit environ 15€.
- Cheerleading : pompons acheté pour l'APEAF, tenues achetée par l'APEAF (à l’exclusion des chaussures).
- Théâtre : budget maximum de 150 euros.
- Photos : financement du tirage papier uniquement, (maximum autorisé : 100€)
- Supporting : une mascotte a déjà été commandée (150 euros frais de port inclus). Le responsable supporting dispose de 500 euros pour acheter des accessoires (drapeaux,
mégaphone, vuvuzela, bombes de peinture noire et orange, bandes de tissu orange, fumigènes, cornes de brume,…).
> Chaque responsable doit rester en contact régulier avec le responsable sportif (Arnaud Demange) ou artistique (Clarine Julienne) pour l’informer des événements touchant son équipe : répétitions, entrainements… Il faut que les responsables prennent l'habitude d'envoyer un mail aux responsables tous les 15 jours.
> Chaque sportif doit payer une cotisation à l’AS de façon à recevoir un maillot orange pour la compétition, et ne pas oublier de donner son nom et sa taille à Arnaud Demange. Les personnes inscrites à l’AS ont déjà payé la cotisation, elles n’ont qu’à se signaler auprès d’Arnaud.
> Transport : la responsable du pôle collégiade va se renseigner sur les possibilités de transport, afin d'avoir des frais minimum (pris en charge en maximum par l'APEAF).
> Pulls : un sondage va être fait pour savoir si le logo de Sciences Po sera ajouté sur le pull. Les pulls sont aux frais de chaque élève. Antoine Morin collectera tailles, noms à inscrire, etc.
> T-shirt : l’APEAF offre les t-shirt aux adhérents. Antoine Morin collectera les tailles, noms ou surnom, etc.
> Week-end de préparation aux Collégiades (mini creps) : l’idée est de louer un gymnase et un terrain pour deux jours, de façon à se préparer au mieux pour les collégiades, grâce à des entrainements sportifs et des répétitions artistiques. Une date doit être trouvée en fonction du calendrier des examens ou le week-end précédant la semaine de révision.
**Evénements :
> L’agenda des sorties organisée par Melina Enoh et le pôle événement va être mis en ligne sur le site de l’APEAF et une publication sera faite sur facebook. Au programme : Visualisation du film « Viva Riva » de Djo Tunda Wa Mpunga (16 février, gratuit), Conférence de Nathalie Etoke « Chante pour être libre » (9 mars, gratuit), Concert de TITA NZEBI (30 mars, 15 euros, réduction de 5 euros pour les adhérents, contacter Mélina), Concert de DJELI MOUSSA CONDE (6 avril, 14 euros, réduction de 4 euros pour les adhérents, contacter Mélina).
> Conférences : socialisme et colonialisme à travers l’exemple Algérien, organisée par Espérance Graugnard et Dina Tagemouati. La date sera fixée en fonction des disponibilités du conférencier.
Projet de conférence organisée par Tarö Kili et Dina Tagemouati. Projet de conférence en partenariat avec Plug’n play autour de l’homosexualité en Afrique.
> Bal de promo : l’idéal serait de pouvoir l’organiser à Sciences Po, si une ouverture tardive des locaux est possible. Si une location de salle s’impose, de nouveaux financements doivent être trouvés au préalable.
Rosalie remercie les participants de leur présence.
Présidente : Rosalie Berthier Secrétaire : Solène Le Comte
Association du Programme Europe-Afrique - Boite 31 - 27, Rue Saint-Guillaume - 75007 Paris
